طرحت مكتبة محمد بن راشد التابعة لحكومة دبي وظيفة شاغرة جديدة في القطاع الإداري وفيما يلي تفاصيل الوظيفة وطريقة التقديم الرسمية.

وظائف ادارية في دبي

المسمى الوظيفي:
مدير قسم الخدمات الإدارية

المسؤوليات الوظيفية:

وضع الخطة التشغيلية للقسم ومتابعة تنفيذها لضمان تحقيق الأهداف المالية بكفاءة وفعالية.
إعداد وتحديث وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح والمتطلبات الفنية المتعلقة بالشؤون الإدارية وفقًا لأفضل الممارسات.
تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم الخدمات وفقًا لأعلى المعايير.
مراقبة مؤشرات الأداء بانتظام، ومراجعة معدلات الإنجاز، وتقييم أداء موظفي القسم.
إعداد تقارير الأداء الدورية والسنوية للقسم وتقديمها إلى المشرف المباشر.
قم بتقديم احتياجات القسم من الموارد البشرية والمالية والتقنية التي تساهم في كفاءة العمليات إلى المشرف المباشر.
قم بإعداد ميزانية القسم وتقديمها إلى المشرف المباشر.
تحديد المخاطر المتعلقة بعمل القسم واقتراح حلول للتخفيف منها.
تقديم المشورة والدعم المالي للمشرف المباشر والمشاركة في تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بنطاق عمل المكتبة.
تمثيل القسم في الفعاليات التي يكلف بها المشرف المباشر.
الإشراف على الخدمات العامة وضمان توفير الضيافة والبريد وخدمات التوصيل والسائقين بكفاءة لتلبية احتياجات المكتبة.
إدارة عمليات الشراء والتعاقد من خلال متابعة المناقصات وإجراءات الشراء، والتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان توافر الموارد والخدمات المطلوبة.
الإشراف على عمليات تخطيط ومراقبة التخزين وضمان الحفاظ على الكتب والأدوات والموارد المخزنة وفقًا لأفضل الممارسات.
الإشراف على المرافق والأصول، وضمان سلامة وأمن ممتلكات المكتبة ومناطق التخزين، وإدارة صيانتها الدورية.
الإشراف على عمليات الجرد الدوري واستبدال أصول المكتبة.
الإشراف على خدمات الصيانة والأمن، وضمان توفير خدمات التنظيف والصيانة والأمن لخلق بيئة آمنة ومريحة للموظفين والزوار.
إدارة والإشراف على تقديم الخدمات الإدارية، بما في ذلك حجوزات تذاكر السفر، والإقامة الفندقية، والضيافة، والشحن، والبريد، والقرطاسية، والنقل، وغير ذلك.
الإشراف على تشغيل وصيانة مركبات المكتبة وإدارة حركة السائقين والسعاة لضمان الكفاءة التشغيلية.
الإشراف على توزيع المنشورات على المدارس والجامعات والمكتبات العامة محلياً ودولياً وفقاً للجداول الزمنية المخططة.
إدارة علاقات الموردين، ومراقبة وتقييم أدائهم بانتظام، وضمان الامتثال للمعايير المتفق عليها.د
الإشراف على العقود مع مقدمي الخدمات مثل التنظيف والأمن والصيانة والدعم الفني وتأجير المرافق، وضمان تقديم الخدمات بما يتماشى مع الاتفاقيات الموقعة.
الإشراف على تطبيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية في المكتبة ومرافقها لضمان بيئة عمل آمنة.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها كحد أدنى من متطلبات الحصول على شهادة من جامعة معتمدة.
خبرة تزيد عن 7 سنوات في أنشطة الخدمات الإدارية والفنية